InDesign应用技巧

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应用技巧类 (D) Q: (D001) 使用 InDesign 过程中修改了一些偏好设定，如果要回复到安装 InDesign 时的原预设设定，该如何操作？ A: 退出 InDesign ，重新启动 InDesign ，同时按下[Ctrl/Commnad]   [Shift]   [Alt]键，会弹出提问窗口：是否要删除 InDesign 偏好设定档案？按下“是”则可删除使用过程中储存的偏好设定档案，回复到安装 InDesign 时的原预设设定状态。 Q: (D002) 我在排版过程中，经常要用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。每次都要做一些重复的操作，非常麻烦。如何预先设定并储存这些共享的设定，提高排版效率？ A: 开启 InDesign ，在未开启任何文档（包括新建）之前，在字符面板字体列表中选取相应的字体及其大小，在“偏好设定”中选取相应的度量单位……完成上述操作后，这些设定就可预先储存下来，直至下次修改。（注：如果做上述设定时开启了某个文档，则这些预设定就只能随该文档储存，对其他或新建的文档没有作用。） Q: (D003) 在排版中常用的工具箱、面板等占去了不少屏幕位置，给预视版面效果造成不便，有没有办法隐藏它们，需要时又可以快速地显示出来呢？ A: 有，按下[ Tab ] 键即可将屏幕上已开启的面板及工具箱隐藏起来，只显示主要的菜单和已开启的文档；再次按下 [ Tab ] 键则又会重新显示（注意：按下 [ Tab ] 键之前确保当前所选工具不是文字工具）。 Q: (D004) 在排版时经常要选用手形工具滚动版面查看或编辑文档，如何快速将当前所选工具切换成手形工具呢？ A: 按下 [ 空格键 ] 当前所选工具图标（文字工具例外）即变为手形工具图标，用户即可用之滚动版面，松开 [ 空格键 ]又回复成原工具图标。（注意：按下空格键之前确保当前所选工具不是文字工具。处于文字工具状态时必须按下Alt键才会切换成手形工具，否则将在文稿框中插入空格。） Q: (D005) 如何利用鼠标中间的滚轮翻阅版面？ A: 在翻阅较大的版面时，通常可以利用鼠标中间的滚轮上下滚动屏幕。如果在滚动时按下[ Alt ]键，则可以水平方向滚动屏幕；按下[ Ctrl ]键则可以将整个版面以中心点为原点进行放大或缩小。 Q: (D006) 利用字符、段落样式面板窗口下端的“创建新样式”按钮新增样式时，可以自动调出样式选项窗口吗？ A: 可以，按下“创建新样式”按钮之前，先按下[ Ctrl ] 键，即可调出相应的样式选项窗口。此方法同样适合于“新增图层”与“新增色票”。 Q: (D007) 删除字符或段落样式面板中的某个样式时，每次都要弹出是否确定要删除该样式的对话窗，很麻烦，有没有办法去掉该对话窗直接删除样式？ A: 有。在字符或段落样式面板中选中要删除的样式名，然后在拖往面板下端的“删除选取的样式”图标之前，先按下[ Alt ]键，即可直接删除该样式，不会弹出确认对话窗。此方法同样适合于删除图层、色票名等。 Q: (D008) 置入到版面上的图像如何快速地调整大小？ A: 选取图像所在的图框，利用不同的快捷键可以调整图像及图框的大小。按下 [ Ctrl /Command]   [ Alt ]   [ > ]可以按5%的增量放大；按下 [ Ctrl/Command ]   [ Alt ]   [ ]或[Ctrl/Command] [Shift] [>]可以增大或缩小文框内的文字，每按一次文字会以小于2pt的增量增大或缩小。如果同时按下[Alt]键，则每按一次的文字大小改变量为小于10pt。 Q: (D035) 如何用快捷键微调字距？ A: 可以使用键盘上的箭头键来微调两个字符之间的间距。按下[Alt]键 左箭头键或者右箭头键，可以将被选取的字符间距按20/1000em的增量增加或缩小；如果同时按下[Ctrl/Command]键，则会以100/1000em的改变量来增加或缩小字距。 Q: (D036) 如何快速调整行距？ A: 按下[Alt] 下箭头或上箭头可以将选取文字的行距以小于2pt的增量增加或缩小，如时同时按下[Ctrl/Command]键则是以小于10pt的改变量来增大或缩小行距。 Q: (D037) 如何预设文字绕排？ A: 通常文本框不管是在绕排对象的前面还是后面，其预设状态是文本绕排。但你可以单独对某个文框进行设定，一种方法是去掉该文本框选项窗口下方的“忽略文本绕排”选项。或者象QuarkXPress一样，在“偏好设定”的“排版”窗口勾选“绕排只影响下面的文本”。 Q: (D038) 如何将自设的一段文字作为填满空白文框的假字？ A: 有时为了查看版面设计效果，一些空白的文框会预先填入假字。选取文字菜单下的“填入假字”功能，即可将一段英文字填满所选的空白文框。如果想要用自设的一段文字作为填满空白文框的预设字，则先将该段文字储存为名称为Placeholder.txt的纯文本格式文档，然后将该文文件存放到Adobe InDesign CS 安装目录中。再次使用“填入假字”就会将自已预设的文字作为假字填满所选的空白文框。 Q: (D039) 如何快速寻找当前文件中使用过的字体？ A: 选择“文字”菜单下的“寻找字体”功能，会弹出的相应的对话窗，该窗口会列出目前文件中所有用到的字体名称，如果某款字体有缺失的字或是系统没有安装该款字体，则会在该字体名称后面显示一个黄底加黑色惊叹号的三角形。用户可以选取其它的字体取代它。 Q: (D040) 有什么方法可以隐藏文字的Highlight状态？做完其它操作后又回复其Highligh状态？ A: 用文字工具选取（Highlight）文框中的文字后，按下[ Ctrl/Command ]键，文字工具光标就会变为选取工具图标，同时文字的Highligh状态被隐藏了，此时按下鼠标即可以做调整、移动此文框或其它的图文框的操作。松开[Ctrl/Command]键后，又可显示文字的Highlight状态。 Q: (D041) 怎样制作路径文字？ A: 在文字工具下拉工具列中选取“路径文字工具”，然后双击此工具以弹出“路径文字选项”对话窗，在此窗口选取需要的效果、对齐方式及间距等，勾选“翻转”表示文字沿路径里面排列，不勾选则是在路径表面排列。可通过“预视”功能决定需要的效果。设定好后按下“确定”关闭此窗口，用路径文字工具在路径上点按一下，即可开始输入文字。 Q: (D042) 创建新的主页时“基于主页”的作用是什么？ A: 先创建一个代表整个出版物设计的主页，其它的附加主页就基于此主页而建立，即原主页为“父”主页，附加主页为“子”主页。对“父”主页的任何修改都可同时作用于所有基于该主页的“子”主页。无需逐个修改“子”主页。“基于主页”选项的作用就在此。 Q: (D043) 如何启动主页项目？ A: 主页上的项目在页面状态时不可编辑，除非同时按下[Ctrl/Command] [Shift]键，再用选取工具点击页面上的主页项目，方可启动它们。如果要启动当前页面上所有的主页项目，则可选取页面面板菜单中的“启动所有的主页项目”选项，或者按下快捷键[Ctrl/Command] [Shift] [Alt] L。 Q: (D044) 导览器的作用是什么？ A: 选择“导览器”浮动面板菜单中的“显示全部跨页”选项，即可使用导览器本身的卷轴在不同的页面四周移动，快速找到当前的对象位置进行编辑。 Q: (D045) 如何快速改变度量单位？ A: Mac系统下按下[Ctrl/Command]键，用鼠标点按一下版面上方的标尺，Win系统下则在版面上方的标尺单击右键，从弹出的度量单位元中选中需要的单位元，松开鼠标后即可改变程序的度量单位。 Q: (D046) 如何调整剪贴板的大小？ A: 按下[Ctrl/Command] K调出偏好设定窗口，“参考线与剪贴板”窗口下方的“剪贴板选项”之“最小垂直偏移”值就是控制剪贴板垂直方向的大小。该数值越大，则版面上、下端留出的空白位置越多，反之则越少。 Q: (D047) 隐藏链接面板有何好处？ A: 可以加快程序运行速度。如果档中使用了大量带链接的图档和文档，则建议不要长时间开启“链接”面板，以免拖慢InDesign 的运行速度。 Q: (D048) 置入一篇长文章时如何自动流向下一个链接文框？ A: 选取有链接关系的第一个文框，置入文章时按下[Alt]键，此时光标会变为带虚点的倒放的S型箭头，按下鼠标绘制第一个文框，置入的文章排满第一个此文框后，继续绘制后面的文框把文章排完，这些文框会自动形成链接关系。这种灌文方法称为半自动灌文。如果置入长文章时按下[Shift]键，则可自动灌文（即自动增加新的页面及文框把文章灌完）。 Q: (D049) 调整文框大小时如何实时预视文字的编排效果？ A: 用选取工具选中文框四个角上任一控制点，按下鼠标等两秒钟，当光标变成白色双箭头时再拖拉文框以调整其大小，此时文框内的文字会随文框的调整而实时改变编排位置。 Q: (D050) “编辑”菜单中的“原地贴上”作用是什么？ A: 从一个页面拷贝一个对象后，使用“原地贴上”功能将之粘贴到另一个页面时，该对象在新的页面的位置与其原来的位置不差分毫。 Q: (D051) 当我使用“档案”菜单下的“置入”选项时，如果已经选取了一个框架，我还可以选择置入内容不要取代当前框架内的内容吗？ A: 当然可以，勾选“置入”对话窗中的“取代选取项目”则表示待置入的内容会替换被选框架内的内容，不勾选则会重新建一个框架放置置入内容。 Q: (D052) 如何快速切换选取工具？ A: 按下快捷键[V]可将当前工具切换为“选取工具”（工具箱中黑色箭头），按下[A]则可切换为“直接选取工具”（工具箱中白色箭头）。通常“选取工具”用来编辑对象，而“直接选取工具”则是编辑内容的。注意：如果当前工具是文字工具，且正在编辑文字时，不可用此方法切换工具。 Q: (D053) 如何将当前工具临时改变为选取工具？ A: 按下[Ctrl/Comman]键即可将当前工具临时改变为选取工具（是“选取工具”还是“直接选取工具”，由最后一次使用决定，如果是“直接选取工具”，则临时改变为“直接选取工具”；否则就是“选取工具”）。如果同时再按下[Tab]键，则可在“选取工具”与“直接选取工具”之间来回切换。 Q: (D054) 文字工具可以临时切换为选取工具吗？ A: 可以，选取了文字工具后（即使没有选取版面上任何对象），当你按下[Ctrl/Command]键时，当前工具即临时变为选取工具，此时鼠标移向版面上的任何对象，该对象即自动变为选取状态，你可对其调整大小或移动位置。松开[Ctrl/Command]键即回复为文字工具。 Q: (D055) 如何快速复制对象？ A: 快速复制对象的方法有以下几种： 1、选取要复制的对象，按下[Ctrl/Command] [Shift] [Alt] D，即可完成一次复制。每按一次复制一个。 2、选取要复制的对象，按下[Ctrl/Command] [Shift] V，即可弹出“多重贴上”对话窗，在此窗口输入要复制的个数（即重复次数），复制对象之间的水平及垂直偏移量，确定后关闭此窗口即可完成被选对象的多次复制。 3、用选取工具选取对象，然后按下[Alt]键，按下鼠标拖移原对象，即可复制该对象。 Q: (D056) 如何取消选取版面上对象？ A: 按下快捷键[Ctrl/Command] [Shift] [A]，即可取消版面上所有对象的被选取状态。 Q: (D057) 如何选取迭放在一起的对象堆里下面的对象？ A: 按下[ Ctrl/Command ]键，用选取工具在最上面的对象上点击一下，即可选取放在第二层的对象，再按一下则可选取第三层的对象……依次类推直至最底层的对象时再按一下则又回到顶层的对象上。 Q: (D058) 如何灵活运用“自由变换工具”？ A: 自由变换工具可以调整、移动或旋转被选取的对象。如果用它选中对象框四边（不是角上）的任意一个控制点，然后在拖移鼠标前按下[Ctrl/Command]键，即可变成斜切工具。 Q: (D059) 如何删除参考线？ A: 删除参考线的方法一：按下[delete]键或[BackSpace]键删除选中的参考线，可按下[Shift]键同时选取多条参考线再按键删除它们。还有一个简便的方法是：按下[Ctrl/Command] [Alt] G键，可选取版面上任何可见图层上的所有参考线，然后再用[delete]键或[BackSpace]键一次删除它们。另外，所有的参考线都可以被拖回到标尺中（在QuarkXPress中无法做到这一点）。 Q: (D060) 如何隐藏参考线及框边线？ A: 按下[Ctrl/Command] [;]可实时隐藏版面上所有的参考线，再按一次则又回复显示。按下[Ctrl/Command] [H]可隐藏文框边线。按下[W]键可切换版面显示模式，即从正常检视模式切换到预视模式，此时版面上所有不打印的参考线及框边线都会隐藏起来。 Q: (D061) 如何锁定版面栏间线？ A: 跟标尺参考线不同，版面栏间线即使所在的图层被锁定了，它仍然可以移动。除非用快捷键[Ctrl/Command] [Alt] [;]或是“检视”菜单下的“锁定参考线”命令，方可锁定版面的栏间线。 Q: (D062) 如何快速创建一对垂直交叉的参考线？ A: 按下[Ctrl]键，然后在版面左上角标尺原点处按下鼠标并向版面拖移，松开鼠标，即可创建一对垂直交叉的参考线。 Q: (D063) 当我调整表格某一行或列的宽度时，如何保持整个表格的大小不变？ A: 将文字工具移向行或列在线，使光标变为双向箭头，此时按下[Shift]键后再按下鼠标向上下或左右移动，即可调整行或列宽，而整个表格的大小保持不变。 Q: (D064) 如何用文字工具同时选取多个单元格？ A: 用文字工具点击行或列的第一个单元格，按下鼠标往其它要选取的单元格方向拖移，即可同时选取鼠标移动范围内的所有单元格。 Q: (D065) 如何用键盘键同时选取多个单元格？ A: 用文字工具点选某单元格，然后按下〔Shift〕键，再按上、下、左或右箭头，即可选取光标所到范围内的所有单元格。 Q: (D066) 如何消除表格中的行线或网格线？ A: 选取要消除行线或网格线所在的行或列，开启“单元格选项”（在表格菜单下）的“笔画和填充”窗口，将单元网格线宽度值设为0，即可消除所选行或列的网格线。此时为了编排方便，版面上仍会显示网格线，可按下〔W〕预视，或是选择“检视”菜单下的“隐藏框边线”，即可看到网格线消除了的效果。 Q: (D067) 如何在表格的单元格中插入Tab符？ A: 在Mac 系统下，可以按下[Alt](即Option键) [Tab]，即可在选取的单元格中加插一个〔Tab〕符。Win系统下则是按下鼠标右键，从弹出的菜单中选取“插入特殊字符”中的“定位符”。